在香港，公司董事的角色至关重要，他们负责管理和监督公司的运营。然而，随着公司业务的发展，有时候可能需要增加新的董事来满足业务需求。那么，当香港公司需要增加董事时，需要提交哪些表格呢？本文将为您详细解答。
根据香港公司条例，当公司决定增加董事时，需要向香港公司注册处提交一系列的表格和文件。以下是您需要准备的文件清单：
1. 董事任命表格（Form ND2A）：这是增加董事的核心表格，需要填写新董事的个人信息，包括姓名、国籍、住址、身份证号码等。此外，还需要提供新董事的职位和职责。
2. 新董事的个人资料：除了董事任命表格，您还需要提交新董事的个人资料，包括身份证复印件、护照复印件、居住地址证明等。这些文件用于核实新董事的身份和资格。
3. 公司章程的更新：增加董事可能需要对公司章程进行更新。您需要准备一份更新后的公司章程，并在董事任命表格中注明已更新的章程。
4. 公司董事会决议：在提交董事任命表格之前，您需要确保公司董事会已经通过决议同意增加新董事。这份决议需要包括新董事的任命细节和其他相关事项。
5. 公司注册处费用：增加董事需要支付一定的注册处费用。您需要准备足够的资金以支付这些费用。
提交这些文件时，您可以选择在线提交或亲自前往香港公司注册处递交。无论哪种方式，都需要确保文件的准确性和完整性。
值得注意的是，如果新董事是非香港居民，还需要额外提交一些文件，如护照复印件、居住地址证明、银行对账单等。这些文件用于证明新董事的身份和资格。
在提交文件后，香港公司注册处将对您的申请进行审核。一般情况下，审核时间为数个工作日。如果审核通过，您将收到一份董事任命证书，证明新董事已正式加入公司。
总结起来，当香港公司需要增加董事时，需要提交董事任命表格、新董事的个人资料、更新后的公司章程、公司董事会决议以及注册处费用。确保文件的准确性和完整性，并按照要求提交给香港公司注册处。通过以上步骤，您将成功增加新董事，为公司的发展壮大做出贡献。
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