在香港，公司周年股东会是每年都要举行的重要会议。这个会议是公司股东之间交流和决策的平台，也是公司管理层向股东报告公司业绩和财务状况的机会。但是，是否每年都需要向相关机构报告这个会议的举行情况呢？本文将为您解答这个问题。
根据香港公司条例，香港公司必须每年举行一次股东大会，也就是周年股东会。这个会议的目的是让股东了解公司的运营情况，审议和批准公司的财务报告，并选举公司董事。因此，根据法律规定，香港公司确实需要每年都举行周年股东会。
此外，香港公司还需要向相关机构报告周年股东会的举行情况。根据香港证券及期货事务监察委员会（SFC）的规定，上市公司必须在股东会后的一个月内向SFC提交一份股东会报告。这份报告需要包括会议的日期、地点、议程、出席人数以及会议决议等信息。对于非上市公司，虽然没有向SFC提交报告的要求，但是仍然需要保留相关会议记录以备查验。
除了周年股东会，香港公司还需要每年向公司注册处提交一份年度报告。这份报告需要包括公司的财务报表、董事报告以及审计师报告等信息。年度报告的提交截止日期是公司注册日后9个月内，否则将面临罚款和法律责任。
总结起来，香港公司周年股东会是每年都需要举行的，并且需要向相关机构报告会议的举行情况。此外，公司还需要每年向公司注册处提交一份年度报告。这些要求是为了保证公司的透明度和合规性，确保公司与股东之间的良好沟通和监督。
在实际操作中，公司可以委托专业的会计师事务所来处理周年股东会和年度报告的事务。这些专业机构拥有丰富的经验和专业知识，能够确保公司的合规性，并提供准确的报告和记录。
总之，香港公司周年股东会是每年都需要举行的重要会议，需要向相关机构报告会议的举行情况。公司还需要每年向公司注册处提交一份年度报告。这些要求是为了保证公司的透明度和合规性，确保公司与股东之间的良好沟通和监督。委托专业的会计师事务所处理这些事务可以确保公司的合规性和准确性。
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